Privacyverklaring
Deze privacyverklaring informeert gebruikers van People Analyzer™ over de wijze waarop VSI INNOVATION hun persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt.
People Analyzer™ wordt uitgegeven door VSI INNOVATION, een vereenvoudigde naamloze vennootschap (SAS) met een kapitaal van € 30.000, gevestigd te 14 quartier Voltaire, 59300 Aulnoy-lez-Valenciennes, Frankrijk.
Verzamelde gegevens
In het kader van het gebruik van het platform kan People Analyzer™ de volgende gegevens verzamelen en verwerken:
- identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres;
- professionele gegevens: bedrijf, functie, positie, gekoppelde organisatie;
- accountgegevens: inloggegevens, instellingen, gebruiksgeschiedenis;
- psychometrische gegevens: antwoorden op vragenlijsten, analyseresultaten, gegenereerde rapporten;
- facturatie- en betalingsgegevens;
- technische gegevens die nodig zijn voor de werking van de dienst: IP-adres, verbindingslogboeken, browser, apparaat.
Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en gebruikt voor de volgende doeleinden:
- aanmaken, beheren en beveiligen van gebruikersaccounts;
- toegang tot het platform People Analyzer™;
- invullen van psychometrische vragenlijsten;
- genereren, raadplegen en bewaren van rapporten;
- beheer van klanten, gebruikers, organisaties en partnerconsultants;
- facturatie, betaling en commerciële opvolging;
- gebruikersondersteuning en technische bijstand;
- verbetering, onderhoud en beveiliging van het platform;
- naleving van toepasselijke wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Rechtsgronden
De door People Analyzer™ uitgevoerde verwerkingen steunen, naargelang het geval, op de volgende rechtsgronden:
- uitvoering van een contract met de gebruiker of klant;
- gerechtvaardigd belang van VSI INNOVATION om een correcte werking, veiligheid en verbetering van het platform te waarborgen;
- toestemming van de gebruiker waar die vereist is;
- naleving van wettelijke verplichtingen, met name op boekhoudkundig, fiscal of reglementair vlak.
Psychometrische gegevens
Psychometrische gegevens die door People Analyzer™ worden verwerkt, vormen geen medische gegevens. Ze worden uitsluitend gebruikt als instrument voor analyse, inzicht en beslisondersteuning in een professionele context.
De door People Analyzer™ gegenereerde resultaten en rapporten mogen niet als absolute waarheid worden geïnterpreteerd en vervangen geen menselijk, management- of professioneel oordeel. Ze dienen als steun bij analyse, met name bij werving, management, communicatie, professionele ontwikkeling en beoordeling van competenties.
Toegang tot resultaten
Toegang tot resultaten en rapporten hangt af van de configuratie door de klant op het platform. Afhankelijk van het geval kunnen gegevens toegankelijk zijn voor:
- de betrokken individuele gebruiker;
- de klant of organisatie die de beoordeling initieert;
- gemachtigde partnerconsultants in het kader van hun begeleidings- of debriefmissie.
Elke klant is verantwoordelijk voor het configureren van toegangsrechten en voor het informeren van betrokken personen bij het gebruik van het platform.
Hosting en locatie van gegevens
Gegevens die door People Analyzer™ worden verwerkt, worden in Frankrijk gehost bij OVHcloud.
Er worden geen persoonsgegevens overgedragen buiten de Europese Unie.
Gegevensbeveiliging
VSI INNOVATION past technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
- hosting van gegevens in Frankrijk;
- versleuteling van gegevens en communicatie volgens gangbare normen;
- beperkte toegang op basis van machtigingsniveaus;
- applicatie- en technische beveiligingsmaatregelen voor het platform;
- logboekregistratie van toegang en handelingen die nodig zijn voor de veiligheid van de dienst.
Bewaring van gegevens
Persoonsgegevens worden bewaard zolang nodig voor het gebruik van de dienst en voor naleving van de wettelijke verplichtingen van VSI INNOVATION.
In geval van inactiviteit van een account worden de bijbehorende gegevens verwijderd na een periode van 60 maanden.
Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard indien dit vereist is om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of fiscale verplichtingen, of om de rechten van VSI INNOVATION te verdedigen.
Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht.
Ze worden uitsluitend gedeeld met de volgende ontvangers voor zover nodig voor de uitvoering van de dienst:
- OVHcloud, voor hosting van het platform en gegevens;
- Stripe, voor verwerking van betalingen;
- gemachtigde partnerconsultants wanneer hun betrokkenheid door de klant of gebruiker is vereist.
Er is geen extern kunstmatige-intelligentiesysteem op het platform aangesloten voor de verwerking van persoons- of psychometrische gegevens.
Onderverwerkers
Tot op heden maakt VSI INNOVATION geen gebruik van aanvullende onderverwerkers buiten wat strikt noodzakelijk is voor de werking van de dienst, met name hosting- en betalingsproviders.
Cookies
De website en het platform People Analyzer™ gebruiken uitsluitend functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor een correcte werking van de dienst.
Deze cookies maken gebruikersauthenticatie, sessieveiligheid en het behoud van voorkeuren mogelijk die nodig zijn voor gebruik van het platform.
Er worden geen reclamecookies, trackingcookies of niet-wezenlijke analyticscookies gebruikt. Bijgevolg is voor deze strikt noodzakelijke cookies geen cookie-toestemmingsbanner vereist.
Rechten van gebruikers
Overeenkomstig de toepasselijke regels voor gegevensbescherming hebben gebruikers de volgende rechten:
- recht op inzage in hun persoonsgegevens;
- recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- recht op wissing van gegevens;
- recht op beperking van de verwerking;
- recht van bezwaar tegen verwerking;
- recht op gegevensoverdraagbaarheid, waar van toepassing;
- recht om toestemming in te trekken waar de verwerking op toestemming steunt.
Om deze rechten uit te oefenen, kunnen gebruikers contact opnemen met VSI INNOVATION via de contactpagina: Contactpagina.
Klacht bij de toezichthouder
Als een gebruiker van oordeel is dat zijn rechten niet worden gerespecteerd, kan hij een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming, zoals de CNIL in Frankrijk of, voor ingezetenen van Nederland, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen van de privacyverklaring
VSI INNOVATION behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen om rekening te houden met wettelijke, reglementaire, technische of functionele wijzigingen van People Analyzer™.
De toepasselijke versie is die welke op de website wordt gepubliceerd op het moment van raadpleging.