Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs de People Analyzer™ sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées par VSI INNOVATION.

People Analyzer™ est édité par VSI INNOVATION, SAS au capital de 30 000 €, dont le siège social est situé au 14 quartier Voltaire, 59300 Aulnoy-lez-Valenciennes, France.

Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme, People Analyzer™ peut collecter et traiter les données suivantes :

données d’identification : nom, prénom, adresse email ;
données professionnelles : entreprise, fonction, poste, organisation de rattachement ;
données de compte : identifiants, paramètres, historique d’utilisation ;
données psychométriques : réponses aux questionnaires, résultats d’analyse, rapports générés ;
données de facturation et de paiement ;
données techniques nécessaires au fonctionnement du service : adresse IP, logs de connexion, navigateur, terminal utilisé.

Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et utilisées uniquement pour les finalités suivantes :

création, gestion et sécurisation des comptes utilisateurs ;
accès à la plateforme People Analyzer™ ;
passation des questionnaires psychométriques ;
génération, consultation et conservation des rapports ;
gestion des clients, utilisateurs, organisations et consultants partenaires ;
facturation, paiement et suivi commercial ;
support utilisateur et assistance technique ;
amélioration, maintenance et sécurisation de la plateforme ;
respect des obligations légales et réglementaires applicables.

Bases légales du traitement

Les traitements réalisés par People Analyzer™ reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

l’exécution du contrat conclu avec le client ou l’utilisateur ;
l’intérêt légitime de VSI INNOVATION à assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration de la plateforme ;
le consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis ;
le respect d’obligations légales, notamment comptables, fiscales ou réglementaires.

Données psychométriques

Les données psychométriques traitées par People Analyzer™ ne constituent pas des données médicales. Elles sont utilisées exclusivement comme outils d’analyse, de compréhension et d’aide à la décision dans un contexte professionnel.

Les résultats et rapports générés par People Analyzer™ ne doivent pas être interprétés comme une vérité absolue ni se substituer à l’appréciation humaine, managériale ou professionnelle. Ils constituent un support d’aide à l’analyse, notamment dans les domaines du recrutement, du management, de la communication, de l’accompagnement professionnel et du développement des compétences.

Accès aux résultats

L’accès aux résultats et rapports dépend du paramétrage défini par le client dans la plateforme. Selon les cas, les données peuvent être accessibles :

à l’utilisateur concerné ;
au client ou à l’organisation ayant initié l’évaluation ;
aux consultants partenaires autorisés dans le cadre de leur mission d’accompagnement ou de débrief.

Chaque client est responsable du paramétrage des accès et de l’information des personnes concernées dans le cadre de son utilisation de la plateforme.

Hébergement et localisation des données

Les données traitées par People Analyzer™ sont hébergées en France auprès de OVHcloud.

Aucun transfert de données personnelles hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Sécurité des données

VSI INNOVATION met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.

hébergement des données en France ;
chiffrement des échanges et des données selon les standards applicables ;
accès restreints aux données selon les habilitations ;
mesures de sécurité applicatives et techniques destinées à protéger la plateforme ;
journalisation des accès et opérations nécessaires à la sécurité du service.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’utilisation du service et au respect des obligations légales de VSI INNOVATION.

En cas d’inactivité d’un compte, les données associées sont supprimées après une période de 60 mois.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque leur conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale, comptable, fiscale ou pour assurer la défense des droits de VSI INNOVATION.

Partage des données

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

Elles peuvent être partagées uniquement avec les destinataires suivants, dans la limite nécessaire à l’exécution du service :

OVHcloud, pour l’hébergement de la plateforme et des données ;
Stripe, pour la gestion des paiements ;
les consultants partenaires autorisés, lorsque leur intervention est prévue par le client ou par l’utilisateur.

Aucune intelligence artificielle externe n’est connectée à la plateforme pour le traitement des données personnelles ou psychométriques.

Sous-traitants

À ce jour, VSI INNOVATION ne fait appel à aucun autre sous-traitant que les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service, notamment l’hébergement et le paiement.

Cookies

Le site et la plateforme People Analyzer™ utilisent uniquement des cookies fonctionnels, strictement nécessaires au bon fonctionnement du service.

Ces cookies permettent notamment la connexion au compte utilisateur, la sécurisation de la session et le maintien des préférences nécessaires à l’utilisation de la plateforme.

Aucun cookie publicitaire, aucun cookie de suivi marketing et aucun cookie de mesure d’audience non essentiel n’est utilisé à ce jour. Aucun bandeau de consentement cookies n’est donc requis pour ces seuls cookies strictement nécessaires.

Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

droit d’accès à ses données personnelles ;
droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
droit à l’effacement des données ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition au traitement ;
droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;
droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut contacter VSI INNOVATION via la page contact : Page contact.

Réclamation auprès de la CNIL

Si l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Modification de la politique de confidentialité

VSI INNOVATION se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles de People Analyzer™.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.